Powodem przełożenia terminu Zjazdu może być niedopełnienie statutowych regulacji dotyczących rozesłania materiałów dotyczących Zjazdu do delegatów.

Zgodnie z zapisem:
§ 31
1. O terminach i miejscu walnego zjazdu delegatów, zarząd Związku zawiadamia swoich członków co najmniej na 30 dni przed planowaną datą zjazdu.
2. Materiały dotyczące spraw przewidzianych w programie obrad (projekt porządku i regulaminu obrad, sprawozdanie zarządu, itp.) winny być przesłane delegatom nie później niż 14 dni przed datą zjazdu.

   Tymczasem materiały te zaczęły napływać do delegatów w dniu wczorajszym. Co prawda w dniu 17 11 2012 prezesi poszczególnych WZJ-tów otrzymali drogą mailową pakiet dokumentów zjazdowych, jednak z formalnego punktu widzenia warunek statutowy nie został zachowany.

   Powyższą niezgodność zauważyli delegaci, a jeden z nich uważa, że powinno stać się to powodem przesunięcia terminu Zjazdu.